โครงสร้างการบริหารงาน
แผนกดนตรีศักดิ์สิทธิ์ในพิธีกรรม
คำอธิบาย
1. ที่ปรึกษา
บทบาทหน้าที่ของที่ปรึกษาคือเป็นผู้ให้คำแนะนำช่วยเหลือในด้านความรู้และให้การสนับสนุนแผนกในด้านอื่น ๆ
2. ผู้อำนวยการของแผนก
ผู้อำนวยการเป็นผู้ได้รับการแต่งตั้งจากพระสังฆราชผู้เป็นประธานพิธีกรรมและทำงานไปพร้อมกับเลขาธิการพิธีกรรม
3. ผู้แทนจาก 10สังฆมณฑลและคณะนักบวช
ตัวแทนจาก 10สังฆมณฑลนั้น เป็นผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งจากพระสังฆราชในการทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน กระจายงานและเป็นคนกลางระหว่างแผนกดนตรีศักดิ์ระดับชาติกับสังฆมณฑลในการดำเนินงานเกี่ยวกับดนตรีศักดิ์สิทธิ์ในพิธีกรรมของสังฆมณฑลนั้นๆ ส่วนผู้แทนจากคณะนักบวชนั้นได้รับการอนุญาตจากอธิการเจ้าคณะให้มาช่วยงานแผนกซึ่งเป็นผู้ที่มีความรู้ด้านดนตรี
4. คณะกรรมการดำเนินงาน
บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการดำเนินงานนั้นเป็นผู้วางแผนงาน ลงมือทำงาน และในคณะกรรมการดำเนินงานนั้นได้แบ่งเป็นอนุกรรมการอีก 3 ฝ่าย คือ อนุกรรมการฝ่ายบทเพลง อนุกรรมการฝ่ายสื่อ และอนุกรรมการฝ่ายวิชาการ/การอบรม
บทบาทหน้าที่ของแต่ละอนุกรรมการมีดังนี้
4.1อนุกรรมการฝ่ายบทเพลง
ผู้รับผิดชอบฝ่ายนี้มี คุณสมมิตร คงมั่นประกายกิจ และบราเดอร์บุญชรัสมิ์ สุขสว่าง
- ฝ่ายบทเพลงนี้ดูแลในด้านการผลิตบทเพลง เช่นดูแลด้านเนื้อร้อง ทำนองเพลงการเรียบเรียง และการแปลบทเพลงศักดิ์สิทธิ์จากต่างประเทศ
- ดูและด้านมาตรฐาน ซึ่งมีการจัดทำเอกสาร การอบรมแก่ผู้ประพ้นธ์เพลงทุกระดับ และทำให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- การดูแลด้านอนุรักษ์และรวบรวมบทเพลงนั้นจะดำเนินการเรื่องการรวบรวมและอนุรักษ์บทเพลงในพิธีกรรมในสมัยต่าง ๆ เช่นเพลงเกรโกเรียน และการพัฒนาคุณภาพไม่ว่าจะเป็นการพัฒนาบุคลากรของฝ่าย คุณภาพของบทเพลงและการวางแผนงาน
โครงการประจำปีของฝ่ายบทเพลง มี
- โครงการจัดทำ Midi เพลงในหนังสือเพลงสาธุการ
- โครงการจัดทำ MP3 ดนตรีเพลงในหนังสือเพลงสาธุการ
- โครงการปรับปรุงหนังสือคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติ ดนตรีศักดิ์สิทธิ์ในพิธีกรรม
- โครงการจัดประกวดการแต่งเพลง
- โครงการรวบรวมบทเพลงคาทอลิกทั้งหมด
- จัดทำ INDEXบทเพลงศักดิ์สิทธิ์
- อนุรักษ์ เรียนรู้ ดนตรีศักดิ์สิทธิ์ ดั้งเดิม
- แปลบทเพลงศักดิ์สิทธิ์จากต่างประเทศ
4.2 อนุกรรมการฝ่ายสื่อ
ผู้รับผิดชอบฝ่ายนี้มี คุณพ่อเสนอ ดำเนินสดวก และซิสเตอร์จรัสศรี คำผา
ฝ่ายสื่อนี้ดูแลในด้านการทำสื่อต่าง ๆ ของแผนกในการประชาสัมพันธ์ ไม่ว่าจะเป็นเว็ปไซต์ซึ่งเป็นการผลิตสื่อที่ให้ความรู้ด้านดนตรีศักดิ์สิทธิ์ให้แก่พระศาสนจักรและผู้ที่สนใจ
โครงการประจำปีของฝ่ายบทเพลงมี
4.2.1 งานติดตามการใช้หนังสือเพลงสาธุการ
- เผยแพร่และส่งเสริมวิธีการในรูปแบบต่าง ๆ
- สำรวจความต้องการของตลาด
- ประเมินผล ข้อดี ข้อเสนอแนะ ทุกปี
- ปรับปรุงแก้ไข
4.2.2 จัดทำหนังสือให้ความรู้เกี่ยวกับดนตรีศักดิ์สิทธิ์
- ประวัติดนตรีศักดิ์สิทธิ์ในประเทศไทย
- รวบรวมเอกสารพระศาสนจักรเกี่ยวกับดนตรีศักดิ์สิทธิ์
- จัดทำวรสารดนตรีศักดิ์สิทธิ์/E– magazine
4.2.3 จัดทำห้องสมุดดนตรีศักดิ์สิทธิ์
- งานแสวงหา
- งานจัดระบบหมวดหมู่
- งานบริการ
4.2.4 งานประชาสัมพันธ์
- เว็ปไซต์
- เผยแพร่ข่าวสารและความรู้ผ่านหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ตามโอกาสที่เหมาะสม
4.2.5 จัดทำ CD และวีดีทัศน์เพลง
- แปลงเทป เป็น CD แปลงวีดีโอ เป็น VCD , DVD
- เป็นสื่อกลางจำหน่าย CD ระหว่างผู้ผลิตกับผู้บริโภค
4.3 อนุกรรมการฝ่ายวิชาการและการอบรม
ผู้รับผิดชอบฝ่ายนี้มี คุณพรเทพ วิชชุชัยชาญ และคุณศรินทร์ จินตนเสรี
ฝ่ายนี้ดูแลในด้านการให้ความรู้ และการอบรม ไม่ว่าจะเป็นบ้านนักบวชหรือสัตบุรุษในพระศาสนจักรไทย
โครงการประจำปีของฝ่ายวิชาการและการอบรมมีดังนี้
- โครงการอบรมดนตรี 8 สัปดาห์
- โครงการอบรมการเล่นอีเลคโทน
- โครงการค่ายดนตรีศักดิ์สิทธิ์
- ค่ายดนตรีบ้านเณร – บ้านนักบวช
- อบรมการสร้างและนำคณะนักร้องประสานเสียงตามบ้านนักบวชและตามวัด
- อบรมการเขียนเพลงวัด (ประสานงานกับอนุกรรมการฝ่ายบทเพลง)
- สัมมนา/เสวนานักดนตรีคาทอลิก
- สัมมนาสัญจร
ดนตรีศักดิ์สิทธิ์ในพิธีกรรม 